- En el centro de innovación «International Lab” (iLAB) se ofrecen gratuitamente varios espacios para la organización de eventos relacionados con la innovación y el emprendimiento.
- El salón de actos tiene un aforo de 65 personas, que puede ampliarse a 80 personas, añadiendo la sala de talleres adyacente. Cuenta con pantalla, megafonía, micrófonos. El organizador deberá llevar su propio ordenador.
- La sala de talleres (adyacente al salón de actos) cuenta con un monitor, mesas, sillas y gradas. Su aforo máximo es de 30 personas.
- Los eventos deberán ser totalmente gratuitos para los asistentes y tener un carácter plenamente divulgativo. En ningún caso se podrá utilizar el evento para vender un producto o servicio, ni directa ni indirectamente.
- Generalmente los eventos son abiertos al público. En caso de que el evento sea privado, el organizador deberá ofrecer una contraprestación gratuita concreta y de interés para el Centro (formación, contacto con agentes del ecosistema, etc.).
- Con carácter previo a su celebración, el organizador deberá colaborar en la difusión del evento en las redes sociales en las que participe, mencionando a los perfiles de iLAB en dichas redes.
- Si el evento es presencial o híbrido, el montaje será responsabilidad del organizador, que además deberá respetar las instalaciones y dejar el espacio tal y como se lo encontró, incluidos los equipos audiovisuales.
- Si el evento es presencial o híbrido, el organizador deberá remitir al centro como muy tarde dos días antes del evento los documentos de prevención de riesgos laborales firmados electrónicamente con certificado digital válido. Estos documentos serán facilitados por el centro al organizador al realizar la reserva. En caso de no aportar estos documentos en este plazo, se cancelará el evento.
- El Centro está abierto al público de lunes a viernes, de 9 a 21 horas. El evento debe comenzar después de las 9:30 y finalizar antes de las 20:30. El montaje no podrá comenzar antes de las 9:00 y el desmontaje deberá finalizar antes de las 21:00.
- Si el evento incluye catering:
- Deberá comenzar después de las 9:30 y finalizar antes de las 20:00.
- Pueden contratarlo con el proveedor que deseen (siempre a cargo del organizador)
- Se suele montar en el hall de entrada.
- No sé puede cocinar en el propio Centro. Está prohibido el uso de hornos, hornillos o similares.
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- Deberán facilitarse los datos de todo el personal del catering que vaya a acceder al centro (nombre, apellidos y DNI) junto al listado de asistentes del evento (ver más abajo).
- El personal del catering no podrá acceder al edificio antes de las 9:00 ni salir después de las 21:00.
- En caso de que el evento sea presencial o híbrido el organizador deberá enviar un listado con el nombre, apellidos y documento de identidad (DNI, NIE, nº pasaporte) de todas las personas relacionadas con el evento que tienen que acceder al edificio (organizadores, ponentes, catering, público asistente,…) a ilab@madrid.es, con la finalidad de controlar su acceso. Si el evento comienza antes de las 15:00, el listado se enviará, como muy tarde, el día hábil anterior. Si el evento comienza a partir de las 15:00, el listado se enviará, como muy tarde, antes de las 12:00 de ese mismo día. En defecto de dicho listado previo, el evento no se celebrará. Si una persona no figura en el listado o sus datos son incorrectos, no podrá acceder al edificio. La responsabilidad de que el listado sea completo y correcto es exclusivamente del organizador. El listado de asistentes al evento no deberá superar las 100 personas.
- iLAB podrá hacer uso del material audiovisual del evento para su difusión.
- El organizador ofrecerá al personal del centro la posibilidad de que se difundan los servicios del centro en algún momento del evento (p.ej., una breve intervención al comienzo del evento).
- iLAB no aceptará solicitudes de celebración de eventos cuyas características incumplan estos términos y condiciones.
- Si un organizador de eventos incumple estos términos y condiciones, iLAB se reserva tanto el derecho de cancelar el evento como el derecho de denegar solicitudes para eventos posteriores del mismo organizador.
- Por el hecho de solicitar la realización de un evento en iLAB, el organizador acepta estos términos y condiciones.
